Privacy Policy

Privacy Policy last updated: August 23rd, 2019.

This privacy statement explains what personal data we collect from you and how we use it.

Hokkaido Travel Guide recognizes the importance of privacy when allowed to collect personally identifiable information, such as your name, address, email address, telephone number, etc.

We commit to protecting the privacy of anyone who uses our products and/or services.

1. Information Gathered, with Respect to the Use of Range

At Hokkaido Travel Guide, personally identifiable information is collected, saved and/or kept within the scope of the business or for use or analysis. Information that may identify individuals from this collected information and materials, shall be able to be used in accordance with the provisions set forth in the items this agreement below.

2. Collected Information

At Hokkaido Travel Guide, personally identifiable information collected, is not provided to a third party, except for in the three cases listed below.

  • If there is a disclosure request based on a legal challenge or legal basis. We will contact you directly from the contact details you provided before giving anyone any information.
  • If the person that gave the information gives consent.
  • If entrusted skilled workers need to process collected information at Hokkaido Travel Guide to improve the performance of our business.

3. Security

When managing personal information, Hokkaido Travel Guide will take the necessary and/or appropriate measures for the prevention of leakages, loss and/or damage of collected information.

4. Photos on this Website

Some of the images used on this website are of models or contain models (not actual students) for privacy reasons.

5. Changes to our Privacy Policy

Due to changes in the law etc, at times we may need to make changes to this Privacy Policy. Because of this we reserve the right to change or update this Privacy Policy, or any of our governing Privacy Policies at any time. You are responsible for reviewing this Privacy Policy, and continued use of our site following changes will be considered acceptance of those changes. Any changes or updates will be effective immediately upon posting to the site.

6. Further Questions

If you have any questions regarding the Privacy Policy or any other matters, please contact our Sapporo office on 011-768-8116.


Hokkaido Travel Guideでは、利用者各位からお名前・ご住所・Eメールアドレス・電話番号などの個人を特定できる情報を収集させていただく場合、個人情報の 重要性を強く認識し、当該個人情報の収集の目的、また、収集した情報の提供先がある場合はその提供先、お問い合わせの窓口等を示した上で、適正な範囲で行 います。

1. 収集した情報・資料の利用範囲に関して

Hokkaido Travel Guideでは、利用者各位から収集した個人を特定できるような情報について、業務の範囲内において保存、利用または分析を行います。また収集 した情報・資料のうち個人を特定できるものを、この規約内の当該項目で定めるところに従って使用することができるものとします。

2. 収集した情報の提供

Hokkaido Travel Guideでは、利用者各位から収集した個人を特定できる情報を、意図的に第三者に提供することは一切ございません。ただし、以下に掲げる3つの例外的な場合を除きます。

2.1 法的根拠に基づく開示要請があった場合。

2.2 情報の提供に伴って、特に第三者への提供についての承諾を提供者から得ている場合。

2.3 Hokkaido Travel Guideの収集した情報の処理に関して業者等に委託する際に当該業務の履行に必要な範囲において提供する場合。

3. セキュリティについて

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